Microsoft 365 Education – מדריך בחירה ל־A3, A5, A7 ותוספים

בקטלוג CMS מרוכזות תחת משפחת Microsoft 365 Education הצעות שונות למוסדות חינוך: תוכניות Microsoft 365 ו־Office 365, רישומי A3/A5/A7, רישיונות סגל וסטודנטים ותוספים נפרדים. מדריך זה נועד לעזור לבחור מסלול בדיקה. הוא אינו מייחס לכל הצעה באותה משפחה אותן תכונות, זכאות או תנאי רישוי, ואינו מציג מוצר יחיד המחליף את כל המק״טים.

תחילה: מי המשתמשים ומהו מסלול הזכאות?

יש לזהות את סוג המוסד, ההסכם עם Microsoft, מספר משתמשי הסגל והסטודנטים והזכאות להטבות Student Use Benefit. רישיון לסגל אינו בהכרח זהה לרישיון לסטודנטים, והתנאים תלויים בתוכנית ובהסכם התקפים. אימות זה קודֵם לבחירת רמת A3, A5 או כל הרחבה.

איך בוחרים בין A3, A5 ו־A7?

• A3: נקודת בדיקה למוסד שזקוק לחבילת פרודוקטיביות וניהול רחבה יותר ממסלולי הבסיס. יש להשוות את השירותים המדויקים בטבלת Microsoft הרשמית.
• A5: נקודת בדיקה כשנדרשים יכולות אבטחה, תאימות, אנליטיקה או תקשורת מתקדמות יותר. יש לבדוק מה נכלל בחבילה ומה נמכר כתוסף.
• A7: שם זה מופיע ברישומי הספק. אין להסיק מכך שהמפרט זהה ל־A5 או למפרט שמתואר בטבלת השוואה ישנה. לפני הצעה יש לאמת מול Product Terms ומול CMS את שם ההצעה, רכיביה, זמינותה ותנאיה העדכניים.

מה לגבי Office 365 Education ותוספים?

בחלק מההצעות מופיעים גם Office 365 A1/A3/A5, Microsoft 365 Apps for enterprise, הרחבות אבטחה או תאימות, שטח אחסון נוסף ויכולות שיחה. אלה אינם בהכרח רכיבים של כל תוכנית A3/A5/A7. לדוגמה, רישוי שיחות ו־Audio Conferencing תלוי בסוג ההצעה, בארץ השירות ובתנאי Microsoft; אין להניח שכל מסלול כולל דקות שיחה בישראל.

רשימת בדיקה לפני בקשת הצעה

• מסלול Microsoft 365 לעומת Office 365, ותפקיד כל משתמש.
• Teams כלול או ללא Teams, לפי שם ההצעה המדויק.
• דרישות ליישומים מותקנים, דואר, ניהול מכשירים, זהויות, הגנת מידע וטלפוניה.
• תוספים נפרדים, כמות משתמשים, תקופת מינוי ויחידת חיוב.
• בדיקת המק״ט והזמינות ב־CMS בזמן הכנת הצעה.

בקשת הצעה דרך PC Online

העבירו דרך כפתור בקשת ההצעה את פרטי המוסד, מספר אנשי הסגל והסטודנטים, התוכנית הקיימת והצרכים הנדרשים. צוות PC Online יבדוק זכאות ומק״ט ספציפי מול קטלוג הספק ומסמכי Microsoft, ואז יכין מענה במערכת הצעות המחיר הקיימת. הדף מספק מידע בחירה בלבד; אין בו מחיר, רכישה ישירה או הבטחת התאמה לכל הצעה בקטלוג.

מקורות רשמיים

• Microsoft – השוואת תוכניות Education
• Microsoft Learn – תיאור שירותי Microsoft 365 Education
• Microsoft Product Terms – תוכניות אקדמיות והטבות סטודנטים
• Microsoft Product Terms – Microsoft 365 Education בהסכם EES
• קטלוג CMS – משפחת הצעות Education לבדיקה

לקריאה נוספת: בעת בחירת הרישוי אפשר לעיין גם ב־Microsoft 365 Apps for enterprise – רישוי לחינוך ולמלכ״רים. התאמת המוצר, הזכאות ותנאי ההצעה נבדקים בנפרד לכל בקשה.