Microsoft 365 לעסקים ורישוי Microsoft לארגונים
רישוי Microsoft לעסקים צריך להתחיל בצרכים של המשתמשים — לא בשם החבילה. PC Online מסייעת למנהלי IT, אנשי רכש ותפעול לבחון פתרונות Microsoft 365, Office, Exchange Online, Windows Server, SQL Server, Azure ו-Copilot לפי מספר המשתמשים, סוגי המכשירים, דרישות האבטחה וצורת העבודה בארגון.
בעמוד זה ניתן להשוות בין אפשרויות מרכזיות, לעבור על פתרונות דואר, ענן ושרתים, ולשלוח את הנתונים הדרושים להצעת מחיר מרוכזת.
איזו חבילת Microsoft 365 מתאימה לעסק?
- Business Basic: מיועדת בעיקר לעבודה באמצעות יישומי אינטרנט ומובייל, דואר עסקי ואחסון ענן. זמינות Teams תלויה בגרסה שנבחרה.
- Business Standard: מוסיפה ליכולות Basic את יישומי Office למחשב, לצד גרסאות האינטרנט והמובייל.
- Business Premium: מוסיפה יכולות אבטחה, זהויות וניהול מכשירים מתקדמות יותר לעסקים שצריכים שליטה והגנה רחבות.
- חבילות עם Teams או ללא Teams: יש לבדוק את המק״ט המדויק ואת השירותים הכלולים לפני ההזמנה.
מה כדאי להכין לפני בקשת הצעה?
- מספר המשתמשים והמכשירים.
- הרישיונות הקיימים ומועד החידוש.
- האם נדרשים יישומי Office למחשב, דואר עסקי או Teams.
- דרישות אבטחה, ניהול מכשירים, ארכיון וגיבוי.
- תקופת ההתחייבות וצורת החיוב הרצויה.
שמות המוצרים, האריזה והתכונות עשויים להשתנות. ההצעה הסופית צריכה להתבסס על המק״ט ותנאי הרישוי העדכניים במועד ההזמנה. לפתרון גיבוי נפרד לנתוני Microsoft 365 ניתן לעבור גם לעמוד Veeam לעסקים.
Microsoft 365 לעסקים — השוואת חבילות
Microsoft 365 Business Premium לעסקים
מתאים לעסק שצריך פרודוקטיביות לצד שכבות אבטחה וניהול מתקדמות. כולל את יישומי Microsoft 365 למחשב, לאינטרנט ולמובייל, דואר ואחסון, ובנוסף יכולות רחבות יותר להגנת משתמשים ומכשירים. יש לבדוק אם המק״ט כולל Teams.
Microsoft 365 Business Standard לעסקים
מתאים לעובדים שצריכים את יישומי Office המלאים במחשב. כולל יכולות בסיס של דואר, אחסון ושיתוף, יחד עם Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook בגרסאות למחשב, לאינטרנט ולמובייל. יש לבדוק אם המק״ט כולל Teams.
Microsoft 365 Business Premium ללא Teams
Business Premium ללא Teams מיועדת לארגונים שרוצים את יכולות האבטחה, הזהויות, ניהול המכשירים ויישומי Office של Premium, אך אינם צריכים רישיון Teams כחלק מהחבילה. חשוב להתאים את המק״ט למבנה הרישוי הקיים.
Microsoft 365 Business Basic לעסקים
מתאים לעבודה בענן באמצעות דפדפן ומובייל. כולל דואר עסקי, אחסון ושיתוף קבצים ויישומי Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook בגרסאות אינטרנט ומובייל. יישומי Office המלאים למחשב אינם המרכיב המרכזי בחבילה זו; זמינות Teams תלויה במק״ט.
Exchange Online ודואר עסקי לארגונים
Microsoft 365 E3 לארגונים
Microsoft 365 E3 מיועדת לארגונים שצריכים סביבת עבודה, דואר, שיתוף ותכונות ניהול ואבטחה בהיקף ארגוני. התכולה המדויקת תלויה בגרסה ובמק״ט, כולל גרסאות עם Teams או ללא Teams. יש למפות משתמשים, מכשירים, דרישות תאימות ומועד חידוש לפני הצעה.
M365 - Exchange Online Archiving for Exchange Online
Exchange Online Archiving הוא תוסף ארכיון דואר בענן למשתמשים זכאים. הוא מסייע בשמירת הודעות ובהפעלת מדיניות שמירה, אך אינו תחליף לגיבוי עצמאי. יש לבדוק את רישיון הבסיס, דרישות התאימות ותקופת השמירה הנדרשת.
M365 - Exchange Online (Plan 2)
Exchange Online Plan 2 מיועדת לארגונים שצריכים תיבת דואר עסקית בנפח 100GB, לצד יכולות מתקדמות יותר של ארכיון, מדיניות הודעות ותאימות. התכונות המדויקות כפופות למק״ט ולתנאי השירות העדכניים.
M365 - Exchange Online (Plan 1)
Exchange Online Plan 1 מספקת דואר עסקי בענן עם תיבת דואר בנפח 50GB, לוח שנה, אנשי קשר, סינון דואר זבל והגנה בסיסית. יש לבדוק בנפרד צורך בארכיון, ביישומי Office למחשב וביכולות תאימות מתקדמות.
Windows Server, SQL Server, Azure ו-Copilot
רישוי Windows Server לארגונים
רישוי Windows Server תלוי במהדורה, במספר הליבות, במספר השרתים הווירטואליים ובגישה של משתמשים או מכשירים. יש לבדוק Standard או Datacenter, User CAL או Device CAL, וכן RDS CAL כאשר נדרשת גישה לשולחן עבודה מרוחק. צרפו מפרט שרת, מספר מעבדים וליבות, כמות משתמשים וסביבת הווירטואליזציה.
רישוי Microsoft SQL Server
רישוי SQL Server תלוי במהדורה, בסביבת הייצור או הפיתוח ובמודל הרישוי המתאים. כדי לקבל התאמה יש לצרף מספר שרתים או מכונות וירטואליות, כמות ליבות, מספר משתמשים, דרישות זמינות וגודל מסדי הנתונים. אין להסתמך על שם המהדורה בלבד.
Microsoft 365 Copilot לעסקים
Microsoft 365 Copilot הוא שירות AI לעבודה המשתלב ביישומי Microsoft 365 בהתאם לרישוי ולמדיניות הארגון. לפני רכישה יש לבדוק חבילת בסיס מתאימה, הרשאות, ממשל נתונים והאם השירות נדרש לכל המשתמשים או לקבוצות מוגדרות.
Microsoft Azure לעסקים
Azure כולל שירותי מחשוב, אחסון, מסדי נתונים, רשת, אבטחה וניטור במודל צריכה. לפני הצעה יש להגדיר עומסים, אזור, זמינות, גיבוי, תעבורה, הרשאות ותקציב.
בקשת הצעת מחיר לרישוי Microsoft
ספרו לנו כמה משתמשים, אילו שירותים נדרשים ומתי החידוש
רישוי, שמירת מידע וגיבוי ב-Microsoft 365
רישוי Microsoft 365 קובע אילו יישומים ושירותים זמינים לכל משתמש; מדיניות שמירה וארכיון קובעת כמה זמן נשמר מידע בתוך השירות; וגיבוי נפרד נועד ליצור עותק נוסף שניתן לשחזר לפי מדיניות הארגון. אלה אינם אותו דבר.
OneDrive וסנכרון קבצים אינם תחליף מלא לאסטרטגיית גיבוי. לפני בחירת פתרון יש למפות Exchange Online, OneDrive, SharePoint ו-Teams, להגדיר יעדי שחזור ותקופות שמירה, ולבדוק האם נדרש פתרון גיבוי עצמאי כגון Veeam.
בדיקת רישוי לפני הזמנה
- רישוי לפי משתמש או מכשיר והיקף המשתמשים בפועל.
- חבילה עם Teams או ללא Teams.
- צורך ביישומי Office למחשב לעומת עבודה בדפדפן.
- אבטחה, ניהול מכשירים, דואר, ארכיון ותאימות.
- משך ההתחייבות, מועד החידוש ותהליך הוספה או הסרה של משתמשים.
כדאי לבצע התאמה לפי המק״ט ותנאי הרישוי העדכניים ולא להסתמך רק על שם החבילה.