Microsoft 365 Education Additional Storage – תוספת 10 TB למאגר האחסון

יצרן: Microsoft.

מהי Microsoft 365 Education Additional Storage?

Microsoft 365 Education Additional Storage היא תוספת אחסון למוסדות חינוך במדרגות של 10 TB. לפי תיאור השירות של Microsoft, כל חבילה מוסיפה 10,240 GB למאגר האחסון המשותף של סביבת Microsoft 365 Education. המאגר כולל שימוש ב־OneDrive, באתרי SharePoint Online ובתיבות דואר Exchange Online הנכללות במדידת האחסון. זו הרחבת קיבולת לטננט, ולא 10 TB אישיים לכל תלמיד, איש סגל או אתר SharePoint.

ההרחבה מיועדת למוסד שכבר משתמש בסביבת Microsoft 365 Education וצריך להגדיל את המכסה המשותפת שלו. היא אינה מנוי עצמאי ל־Microsoft 365, ואינה משנה מעצמה מגבלות אחסון אישיות או מגבלות שירות אחרות. זכאות, זמינות, יחידת חיוב ותנאי רישוי ייבדקו לפי ההסכם התקף והמסלול שיוצע למוסד.

איך Microsoft מחשבת את מכסת האחסון לחינוך?

Microsoft מתארת מאגר בסיס של 100 TB לטננט חינוך שעליו חלה מדיניות האחסון המשותף, בתוספת קיבולת הנובעת מרישיונות בתשלום ותוספות אחסון ייעודיות. תחולת המדיניות קשורה גם למועד חידוש ההסכם של המוסד. לדוגמה, רישיונות סגל בתשלום עשויים לתרום למאגר; הטבות Student Use Benefit אינן מוסיפות לו קיבולת לפי טבלת Microsoft. לכן לא ניתן לחשב את הצורך רק לפי מספר המשתמשים או לפי שם חבילת A3/A5.

מנהל המערכת צריך לבדוק את דוח האחסון במרכז הניהול של Microsoft 365: מכסה זמינה, צריכה נוכחית ומגמת גידול. שימוש ב־SharePoint וב־OneDrive, לרבות פריטים בסלי מחזור, עשוי להשפיע על המאגר. גם תיבות דואר משתמשים, תיבות משותפות ותיבות קבוצתיות נכללות בו לפי תיאור השירות; תיבות ארכיון נמדדות אחרת. נתוני שימוש וזכאות אינם תמיד מתעדכנים מיד, ולכן כדאי לבדוק את מועד המדידה לפני הזמנה.

מה כדאי לבדוק לפני הוספת 10 TB?

1. זכאות וסביבה: האם הטננט מוגדר כמוסד חינוך, מהו ההסכם הפעיל ומתי חלה עליו מדיניות האחסון המשותף.
2. קיבולת קיימת: מאגר הבסיס, תרומת הרישיונות בתשלום וחבילות אחסון שכבר נרכשו.
3. צריכה בפועל: שימוש ב־OneDrive, SharePoint ו־Exchange, קצב גידול, גרסאות קבצים, סלי מחזור ואתרים שאינם פעילים.
4. מגבלות נפרדות: האם הבעיה היא במאגר המשותף או במגבלת OneDrive, תיבת דואר או אתר מסוים. תוספת המאגר אינה מתקנת אוטומטית מגבלה פרטנית.
5. כמות ותזמון: כמה חבילות 10 TB נדרשות לפי תחזית סבירה, מהי תקופת המינוי ומהו מועד החידוש.

האם זו אותה תוספת כמו Office 365 Extra File Storage?

לא. Office 365 Extra File Storage היא משפחת הצעות אחרת, המרחיבה אחסון SharePoint במדרגות של 1 GB בתנאים משלה. Microsoft 365 Education Additional Storage מוגדרת בתיאור השירות כתוספת של 10 TB למאגר האחסון המשותף בחינוך. אין להחליף בין המסלולים על סמך המילה Storage בלבד.

אילו פרטים נבדקים במסלול החינוך?

לצורך הצעה נבדוק אם מסלול Education Faculty מתאים למוסד, מהי כמות תוספות 10 TB הדרושה, אילו אפשרויות חיוב קיימות ומהם תנאי הזכאות והרכישה העדכניים. שם המסלול לבדו אינו מאשר זמינות או מחיר.

בקשת מידע והצעת מחיר מ־PC Online

אפשר לפנות דרך כפתור בקשת ההצעה בדף עם שם המוסד, מצב הזכאות, תיאור תוכנית Microsoft 365 הקיימת, המכסה והצריכה מתוך מרכז הניהול, תחזית גידול וכמות ה־10 TB המבוקשת. צוות PC Online יבדוק את תנאי Microsoft, הזכאות והמסלול הזמין לפני הכנת הצעה במערכת הצעות המחיר הקיימת. אין בדף מחיר ציבורי או רכישה ישירה.

שאלות נפוצות

האם כל משתמש מקבל עוד 10 TB?

לא. התוספת מגדילה את מאגר האחסון המשותף של הטננט. מגבלות OneDrive, דואר ואתרים נשארות כפופות למדיניות ולמגבלות השירות המתאימות.

האם כדאי לקנות תוספת כאשר משתמש אחד מקבל הודעת ״אין מקום״?

לא לפני אבחון. ייתכן שהבעיה היא במגבלת המשתמש, התיבה או האתר, ולא במאגר המשותף. נבדוק היכן נמדדת החריגה לפני בחירת מסלול.

מקורות Microsoft: Office 365 Education Service Description — Education Pooled Storage; Pooled storage management for Microsoft 365 Education.

לסקירת תוכניות הבסיס: מדריך Microsoft 365 Education A3/A5/A7. התאמת ההצעה והזכאות נבדקות בנפרד לכל בקשה.