Microsoft 365 A3 Unattended לחינוך: רישוי בוטים ו־RPA

יצרן: Microsoft. דף זה עוסק ברישוי Microsoft 365 A3 – Unattended License למוסד חינוך, כאשר תהליך אוטומציה פועל ללא אדם שמפעיל אותו בכל צעד. לצורך אפיון נבחן אם מתאים מסלול לסגל (Faculty) או לתלמידים (Student); זכאות המוסד, זמינות המסלול, ערוץ הרכישה ותנאי החיוב ייבדקו לפני הצעה אישית.

מהו רישוי A3 Unattended?

לפי תנאי הרישוי של Microsoft, בוט Unattended הוא תהליך אוטומציה שאינו עומד בהגדרת Attended Bot: הוא יכול להריץ פעולות בממשק Windows או ביישומי Office ללא הפעלה מפורשת של אדם באותה תחנת עבודה. זהו שימוש שונה מרישיון Microsoft 365 A3 רגיל המוקצה לאיש סגל או לתלמיד לצורך העבודה האישית שלו. רישיון משתמש רגיל אינו הופך מעצמו לרישיון להפעלה בלתי מאוישת של Office.

כיצד נספרים הבוט, החשבון וסביבת ההפעלה?

כל Microsoft 365 A3/E3 – Unattended License מאפשר שימוש בחבילת Microsoft 365 לצורך RPA בתוך סביבת מערכת הפעלה אחת וייחודית (OSE), פיזית או וירטואלית, ולמופע ייחודי אחד של Microsoft 365 Apps for enterprise. תנאי Microsoft מתירים הקצאה לבוט הפועל על חומרה המוקדשת ללקוח, על מכונה וירטואלית ב־Azure (כולל Azure Virtual Desktop) או על Windows 365 Enterprise, בכפוף לתנאים הרלוונטיים. אם הבוטים פועלים בכמה סביבות OSE נפרדות, יש למפות כל סביבה לפני בחירת כמות הרישיונות.

בתיעוד הפריסה של Microsoft, החשבון שמריץ את משימת ה־RPA חייב לקבל את הרישיון המתאים. החשבון יכול להיות חשבון משתמש, שירות/מערכת או רובוט. יישומי Office נתמכים בהקשר זה ב־Windows, מגרסה 2009 ואילך; Shared Computer Activation אינו נתמך ב־RPA זה. יש לתכנן גם את אופן ההפעלה הטכני ולבדוק את התמיכה ביישום ובתרחיש הספציפיים.

איך בודקים מסלול Faculty או Student?

לצורך אפיון נבחן אם השימוש מיועד לסגל (Faculty) או לתלמידים (Student). הבחירה אינה נקבעת לפי השם בלבד: יש לבדוק את סוג המוסד, ההסכם החינוכי, הטננט, זכאות המשתמשים, המסלול הזמין ותקופת ההתחייבות. זכות שימוש לתלמידים אינה נגזרת אוטומטית מרכישת רישיונות לסגל. לאחר הבדיקות נתאים את ההצעה המדויקת.

מתי רישיון A3 רגיל אינו מספיק?

כאשר איש סגל מפעיל תהליך המסייע לו במחשב שבו הוא עובד, ייתכן שמדובר באוטומציה מלווה (Attended). כאשר תהליך רץ עצמאית, למשל בשעות הלילה על מכונה וירטואלית ומייצר מסמכים דרך יישומי Office, יש לבחון Unattended. Microsoft קובעת שבוט בלתי מאויש אינו רשאי ליצור או לשכפל פעילויות בשם משתמש או מכשיר שאין להם רישוי מתאים. לכן בודקים גם מי נהנה מהתהליך, אילו משתמשים ניגשים לתוצרים וכמה סביבות נפרדות משתתפות בו.

מה להכין לפני בקשת הצעת מחיר?

• סוג מוסד החינוך, מסלול הרישוי הקיים והאם הבקשה מיועדת ל־Faculty או ל־Student.
• תיאור הבוט: האם הוא רץ עצמאית, אילו יישומי Office הוא מפעיל ומי משתמש בתוצרים.
• מספר סביבות OSE פיזיות או וירטואליות, מיקומן וסוג האירוח.
• החשבון שמריץ את הבוט, גרסת Microsoft 365 Apps ואופן ההפעלה הטכני.
• שם מסלול או קוד מוצר מבוקש, אם ידועים, ותקופת ההתחייבות והחיוב הרצויות לצורך בדיקה.

PC Online תבדוק את התאמת המוצר, הזכאות, זמינות המסלול ותנאי הרכישה לפי פרטי המוסד, ותעביר הצעה דרך מערכת ההצעות הקיימת. אין בדף מחיר פומבי, התחייבות לזמינות או אישור למק״ט מסוים. להשוואת חבילות רגילות ראו גם את מדריך Microsoft 365 לחינוך.

שאלות נפוצות

האם רישיון A3 של תלמיד או איש סגל מכסה בוט שרץ לבד?

אין להסיק זאת מרישיון המשתמש. Microsoft מגדירה שימוש Unattended וזכויות הקצאה נפרדות; נבחן את התהליך והסביבה לפני ההמלצה.

האם רישיון Unattended אחד מכסה כמה מכונות וירטואליות?

לפי תנאי Microsoft, כל רישיון מכסה סביבת מערכת הפעלה פיזית או וירטואלית אחת וייחודית לצורך RPA. יש למנות בנפרד סביבות OSE שונות.

האם מסלולי Faculty ו־Student זמינים לכל מוסד?

לא ניתן להסיק זמינות משם המסלול. זכאות חינוך, ערוץ רכישה, זמינות ותנאי חיוב ייבדקו לפי ההסכם והטננט של המוסד לפני הצעה אישית.

מקורות יצרן: Microsoft 365 Product Terms – Unattended License; Microsoft Learn – Unattended RPA with Microsoft 365 Apps.