רישוי Microsoft 365 לארגונים: מדריך בחירת מסלול

רישוי Microsoft 365 לארגונים אינו מסלול אחד. בכרטיס הספק מופיעים מנויי Microsoft 365 Enterprise, מנויי Office 365, תוכניות לעובדי שטח ותוספים נפרדים. PC Online מסייעת לאפיין את המשתמשים ואת השירותים הנדרשים, ולאחר מכן בודקת את המהדורה, תנאי המנוי והזמינות לפני הכנת הצעה. דף זה הוא מדריך לבחירה; הוא אינו אישור לזמינות של מק״ט מסוים.

איזה מסלול מתאים לכל קבוצת משתמשים?

• Office 365 E1: נקודת פתיחה למי שעובד בעיקר בדפדפן ובנייד וזקוק לשירותי עבודה בענן. הוא אינו כולל את יישומי Office המותקנים במחשב כמו מסלולי E3/E5. זהו מסלול Office 365; אין לבלבל אותו עם Microsoft 365 E3. מידע נוסף על Office 365 E1.
• Microsoft 365 E3: מסלול לעובדי מידע הזקוקים ליישומי Microsoft 365 למחשב, לשירותי שיתוף וליכולות ניהול, זהות ואבטחה ארגוניות. נבדוק את השירותים הקיימים בארגון לפני מעבר או הרחבה. מידע על Microsoft 365 E3.
• Microsoft 365 E5: מתאים כאשר נדרשות יכולות אבטחה, זהות, תאימות וניתוח מתקדמות יותר מאלה של E3. נבדוק אילו יכולות נדרשות בפועל, כדי לא להציע רישוי כפול או תוספים שאינם נחוצים. מידע על Microsoft 365 E5.
• Microsoft 365 E7: Microsoft מתארת את Frontier Suite כחבילה המשלבת יכולות E5 עם Microsoft 365 Copilot, ‏Agent 365 ו־Microsoft Entra Suite. יש לבדוק אם הארגון צריך יכולות AI וסוכנים, את ההיערכות למידע ולממשל, ואת גרסת המנוי המדויקת לפני הצעה.
• Microsoft 365 F1 או F3: מסלולים המיועדים לתפקידי שטח. לפי Microsoft, יישומי Microsoft 365 למחשב אינם כלולים במסלולי F1/F3; ב־F1 הגישה למסמכים ביישומי הרשת והנייד היא לקריאה, וב־F3 היא מאפשרת עריכה במסגרת תנאי המסלול. נבדוק תפקידים, סוגי מכשירים ושימוש בדואר וב־Teams לפני בחירה.

Teams, תוספים ותקופת מנוי

בכרטיסי הספק קיימות מהדורות עם Teams וללא Teams, לצד רכיבים נפרדים כגון Microsoft Purview ו־Microsoft Defender. שם של תוסף אינו אומר שהוא כלול בכל מהדורת בסיס. אם נדרשות פגישות, טלפוניה או Audio Conferencing, יש לציין זאת בבקשה ולוודא את הזכויות המדויקות בהצעה. מידע נוסף על רישוי Microsoft Purview.

במסגרת New Commerce עשויים להשתנות משך ההתחייבות, תדירות החיוב, חידוש ותנאי שינוי הכמות לפי ההצעה שנבחרה. PC Online תציג את הפרטים החלים על המסלול המוצע לפני אישור הלקוח.

חבילת בסיס או תוסף ייעודי: איך מבדילים?

ברשימת מסלולי Microsoft 365 לארגונים מופיעים גם מנויי בסיס וגם תוספים נפרדים. שם של תוסף אינו אומר שכל שירותי Microsoft 365 E3 או E5 כלולים בו, ושם של חבילת בסיס אינו אומר שכל יכולת תאימות או אבטחה מתקדמת כבר הוקצתה לכל המשתמשים. לפני הצעה בודקים את המנוי הקיים, את תנאי הקדם של התוסף ואת מספר המשתמשים שזקוקים בפועל ליכולת.

תאימות והגנת מידע: Microsoft Purview

Microsoft Purview Suite והמסלולים הנפרדים E5 eDiscovery and Audit, ‏E5 Information Protection and Governance ו־E5 Insider Risk Management משרתים צרכים שונים: חקירה וביקורת, סיווג והגנת מידע, או ניהול סיכונים פנימיים. אלה אינם שמות חלופיים לאותו מוצר. גם תוספות כגון נפח Forensic Evidence או הערכות Compliance Manager מחייבות בדיקת מוצר בסיס, תנאי קדם והיקף שימוש. מדריך Microsoft Purview מסביר את משפחת המוצרים, ותיאור השירות הרשמי של Microsoft מפרט את זכויות השימוש לפי מסלול.

תוספי F5 לעובדי שטח

לצד מנויי F1 ו־F3 קיימים תוספי אבטחה ותאימות לעובדי שטח, ובהם F5 eDiscovery and Audit, ‏F5 Information Protection and Governance ו־F5 Insider Risk Management, וכן מסלולי Defender Suite FLW ו־Purview Suite FLW. אלה תוספים ייעודיים ולא מנוי Microsoft 365 E5 מלא. לפי הנחיות Microsoft, יש לבדוק מנוי בסיס מתאים: Microsoft 365 F1 או F3, או Office 365 F3 יחד עם Enterprise Mobility + Security E3 (K), לפי ההצעה. נברר את תפקיד העובד, זכאותו, היכולות הדרושות, ה־SKU וערוץ הרכישה לפני הצעת מחיר; שם התוסף לבדו אינו קובע תכולה או זמינות.

מקור: הנחיות Microsoft לרישוי Purview לעובדי שטח והשוואת חבילות האבטחה לעובדי שטח.

אבטחה, יישומים ואוטומציה

Microsoft Defender Suite היא משפחת יכולות אבטחה נפרדת מ־Purview; יש לבדוק את המוצרים והרישיונות שכבר קיימים בארגון לפני הוספתה. גם Enterprise Mobility + Security E3/E5, ‏Microsoft 365 Apps for enterprise, ‏Audio Conferencing ותוספת אחסון אינם שקולים אוטומטית למנוי Microsoft 365 E3/E5 מלא. מסלול E3 Unattended מיועד לתרחיש בוט אוטונומי מתאים ולא לרישוי משתמש רגיל. לכל אחד מהמסלולים האלה נבדוק את הצורך, תנאי הקדם, המהדורה והזכאות לפני הצעה.

מקורות: דרישות הרישוי של Microsoft Defender XDR; תיאור Microsoft 365 Apps; הנחיות Microsoft לרישוי Unattended.

מה לשלוח כדי לקבל הצעה מדויקת?

• מספר המשתמשים לפי תפקיד: משרד, הנהלה, מוקד ועובדי שטח.
• המנויים הפעילים כיום ושמות המהדורות שמופיעים במרכז הניהול.
• האם דרושים יישומי מחשב, דואר ארגוני, אחסון ושיתוף קבצים.
• האם נדרש Teams, ומהם הצרכים לפגישות, שיחות וטלפוניה.
• דרישות אבטחה, תאימות, שמירת מידע, Copilot או ניהול סוכנים.
• סוג הארגון והזכאות האפשרית למסלולים ייעודיים; מספר המשתמשים לכל מסלול.
• מועד התחלה רצוי, תקופת התחייבות מבוקשת ושאלות על חידוש או מעבר ממנוי קיים.

לאחר האפיון נבדוק מול הספק את המהדורה, המק״ט, יחידת החיוב, הזכאות והזמינות, ונשלח הצעה באמצעות מערכת ההצעות של PC Online. באתר מוצג מידע בלבד, ללא מחיר ציבורי או רכישה ישירה.

מדריכים קשורים ומקורות

לארגון חינוך או מלכ״ר יש לבדוק זכאות ומסלולים ייעודיים: מדריך Microsoft 365 לחינוך · מדריך Microsoft 365 למלכ״רים.

מקורות Microsoft: השוואת תוכניות ארגוניות · השוואת E3, E5 ו־E7 · הבדלים בין E ו־F לעובדי שטח · אפשרויות מנוי Microsoft 365 ו־Office 365.