Microsoft Purview Suite – התאמת רישוי להגנת מידע ותאימות

למה ארגון בוחן Microsoft Purview?

Microsoft Purview הוא שם למשפחת כלים לניהול ולהגנה על מידע בארגון. היא עוסקת, בין היתר, בסיווג מידע רגיש, מדיניות למניעת דליפת מידע (DLP), תיעוד פעילות ובדיקות לצורכי תאימות. Purview Suite היא אחת מאפשרויות הרישוי שמופיעות בתיעוד Microsoft ובקטלוג הספק הציבורי, אך התאמתה תלויה בשירותים ובמשתמשים הספציפיים.

איך בוחרים רישוי בלי לשלם פעמיים?

בחלק ממנויי Microsoft 365 קיימות כבר זכויות ליכולות Purview מסוימות. יכולות מתקדמות, סביבת העבודה שאליה המדיניות חלה וזהות המשתמשים עשויות לשנות את דרישות הרישוי. לכן אין להסיק משם החבילה שכל רכיב Purview וכל תרחיש כלולים בה. לפני הצעה נבדוק את תיאור השירות הרשמי ואת מטריצת הזכויות העדכנית עבור התכונות הנחוצות.

הצעת Microsoft Purview Suite מזוהה בכרטיס הספק בשם Microsoft 365 Enterprise. הכרטיס כולל גם מוצרים אחרים, ולכן אין להניח שהצעה זו זהה לחבילת Microsoft 365 Enterprise עצמה או שהוספתה מתאימה לכל מנוי בסיס. זמינות, תנאי זכאות ויחידת חיוב יאומתו מול הספק בעת הכנת הצעה.

מה להכין לבקשת הצעה?

• אילו נתונים רוצים לסווג ולהגן עליהם, ובאילו שירותים הם נמצאים: דוא״ל, קבצים, Teams או מערכות נוספות.
• איזו מדיניות DLP, ביקורת, שמירה או בדיקה משפטית נדרשת בפועל.
• רישיונות Microsoft 365 קיימים, מספר המשתמשים שעליהם תחול המדיניות ומי ינהל אותה.

שאלות נפוצות

האם Microsoft 365 E3 או Business Premium כוללים כל יכולת של Purview?

לא. הזכויות תלויות ביכולת ובמסלול הספציפיים. נבדוק מה כבר כלול ומה דורש הרחבה.

האם Purview Suite מחליפה אפיון הגנת מידע?

לא. רישיון אינו מחליף הגדרת מדיניות, הרשאות, אחריות לתפעול ופריסה מתאימה.

מקורות רשמיים: תיאור השירות ורישוי Microsoft Purview ו־סקירת הגנת המידע ב־Microsoft Purview.

לקריאה נוספת: בעת בחירת הרישוי אפשר לעיין גם ב־Advanced eDiscovery Storage – רישוי אחסון לחקירות Microsoft Purview. התאמת המוצר, הזכאות ותנאי ההצעה נבדקים בנפרד לכל בקשה.