Office 365 Extra File Storage – תוספת אחסון SharePoint

יצרן: Microsoft.

מהי תוספת Office 365 Extra File Storage?

Office 365 Extra File Storage היא תוספת קיבולת למכסת האחסון הארגונית של SharePoint Online. Microsoft מתארת רכישה במדרגות של 1 GB: הקיבולת שנוספת מצטרפת למכסה של סביבת Microsoft 365 הזכאית. זהו מסלול לארגון שכבר משתמש ב־SharePoint וזקוק להגדלת המכסה; הוא אינו מנוי SharePoint מלא בפני עצמו.

הקבצים בערוצי Teams נשמרים באתרי SharePoint, ולכן גם הם עשויים להשפיע על צריכת המכסה הארגונית. לעומת זאת, הרחבת המכסה הזאת אינה מעלה מעצמה את מגבלת האחסון האישית של משתמש OneDrive ואינה הרחבת תיבת דואר Exchange. אם הבעיה היא מכסה אישית, צריך לאבחן את השירות והמסלול בנפרד.

איך בודקים כמה אחסון חסר?

1. מנהל SharePoint בודק במרכז הניהול את המכסה הכוללת והשטח הפנוי ואת הצריכה באתרי SharePoint. נתוני הצריכה עשויים להתעדכן בפיגור של 24–48 שעות.
2. בודקים גרסאות קבצים, סל מחזור, אתרים לא פעילים וגידול צפוי. סל המחזור צורך מקום מהמכסה, ולכן כדאי לבדוק גם צעדי ניהול נתונים לפני הגדלה.
3. מאמתים את המנוי הקיים ואת זכאותו לתוספת. ההקצאה הבסיסית משתנה לפי מסלול ומספר רישיונות; אין לחשב מכסה חדשה מתוך שם המוצר בלבד.
4. מגדירים כמה GB דרושים כעת ומהו טווח הצמיחה הצפוי, ורק אחר כך בוחרים את כמות יחידות התוספת ואת תנאי ההזמנה.

לאילו ארגונים התוספת עשויה להתאים?

Microsoft מפרטת מנויים זכאים, ובהם Microsoft 365 Business Basic, Standard ו־Premium, ‏Microsoft 365 E3/E5, כמה מסלולי Office 365 Enterprise, ‏SharePoint Online Plan 1/2 וכן Office 365 A3/A5 לסגל הוראה. זכאות תלויה במנוי המדויק ובתנאי החשבון; התאמת התוספת לחשבון וזמינות ההזמנה ייבדקו לפני הכנת הצעה.

חינוך ומלכ״ר

בסביבת חינוך Microsoft מגדירה גם מאגר אחסון ארגוני משותף ל־OneDrive, ‏SharePoint ו־Exchange. בתיעוד הרשמי Office 365 Extra File Storage מופיע כתוספת של 1 GB למאגר זה, לצד מסלולי הרחבה אחרים. לכן יש לבדוק את דוח המכסה של טננט החינוך ולא להעתיק אליו חישוב מכסה מסחרי. במסלולי סגל ומלכ״ר יש לאמת זכאות, מנוי בסיס, ערוץ רכישה ותנאי ההצעה לפני הצעת מחיר.

מה ההבדל מאפשרויות אחסון אחרות?

• Office 365 Extra File Storage: הגדלה מוגדרת מראש של מכסת האחסון הארגונית, במדרגות 1 GB, בכפוף לזכאות.
• Microsoft 365 SharePoint Storage: מסלול צריכה אחר ש־Microsoft מתארת בתשלום לפי שימוש; נכון לתיעוד הרשמי מיוני 2026 הוא בתצוגה מקדימה לטננטים מסחריים, ואינו זמין שם ללקוחות חינוך. אין להניח שהוא חלופה זמינה בכל חשבון.
• OneDrive Extra Storage: נועד לצורך אחסון אישי שונה; אין להחליף בין הצרכים רק משום ששניהם נקראים ״אחסון״.

מה נדרש לבקשת הצעה מדויקת?

ציינו את סוג הארגון (עסקי, חינוך או מלכ״ר), המנוי הקיים, המכסה הכוללת והפנויה שנראית במרכז הניהול, מספר ה־GB החסרים, גידול צפוי ואת תנאי ההתחייבות הרצויים. צוות PC Online יבדוק את הזכאות ואת אפשרות ההזמנה לפני הכנת ההצעה. אין בעמוד זה מחיר, הבטחת זמינות או אישור למק״ט מסוים.

שאלות נפוצות

האם כל יחידה מוסיפה 1 GB לכל משתמש?

לא. התוספת מיועדת למכסה הארגונית; היא אינה מגדילה אוטומטית את המכסה האישית של כל משתמש.

האם התוספת נחוצה לכל מנוי Microsoft 365?

לא. תחילה בודקים כמה אחסון זמין במנוי הקיים. תוספת נדרשת רק אם הצריכה והתכנון מצדיקים אותה ויש זכאות למסלול.

מקורות Microsoft: הוספת אחסון ל־SharePoint ו־OneDrive; מגבלות SharePoint Online; מכסת אחסון לחינוך.

לקריאה נוספת: מדריך SharePoint Online לעסקים ומדריך Microsoft 365 Enterprise.