Viva Topics פרש: כך מתכננים ניהול ידע ב־Microsoft 365

Viva Topics פרש בפברואר 2025

Microsoft הודיעה כי Viva Topics פרש ב־22 בפברואר 2025. לכן אין להציע כיום מנוי חדש ל־Viva Topics, גם אם שם המוצר עדיין מופיע בכרטיס ספק ישן, כולל במסלול חינוך. דף זה מיועד לארגונים שצריכים להבין מה קרה למידע הקיים ולבחון דרך נתמכת להמשך ניהול ידע.

מה נשאר מהנושאים הישנים?

לפי Microsoft, עמודי נושא שפורסמו בידי משתמשים נשארים כעמודי SharePoint רגילים, ואפשר לערוך ולפרסם אותם. מרכז הנושאים הופך לאתר SharePoint רגיל. לעומת זאת, עמודים שנוצרו רק באמצעות AI אינם זמינים עוד, וההעשרה האוטומטית, הצגת כרטיסי נושא במקומות שונים והניתוח הייעודי של Viva Topics אינם ממשיכים. לכן יש לבדוק בפועל אילו דפים ותהליכים הארגון יצר ובמה השתמש.

איך בונים דרך המשך?

Microsoft ממליצה לארגן ולפרסם ידע ב־SharePoint כך שיהיה ניתן לאיתור ב־Microsoft Search, ובמקרים המתאימים גם לשימוש ב־Microsoft 365 Copilot. זה אינו מעבר אוטומטי של כל יכולות Viva Topics. נדרש תכנון מבנה אתרים, בעלי תוכן, הרשאות, מטא־נתונים, עדכוני תוכן וחוויית חיפוש. יכולות Copilot דורשות בדיקת רישוי ותנאים נפרדים.

מה צריך לבדוק לפני הצעת פתרון?

• מלאי עמודי הנושא שפורסמו, מקורם, בעלי האחריות והתוכן שפג תוקפו.
• שימוש בכרטיסי נושא, חיפוש, Viva Engage והפניות פנימיות שאינן פועלות עוד.
• הרשאות SharePoint, חשיפת מידע עודפת ומדיניות שימור.
• צרכי הארגון: מילון מונחים, בסיס ידע, חיפוש או מענה מבוסס מסמכים.
• מנויי Microsoft 365 קיימים, זכאות Copilot ותקציב תחזוקת ידע.

בקשת ההצעה בדף זה היא לבדיקת פתרון ניהול ידע עדכני ולרישוי המתאים לו לאחר אפיון. היא אינה בקשה למכירת רישיון Viva Topics שפרש.

שאלות נפוצות

האם עמודי הנושאים שלי נמחקו?

עמודים שפורסמו על ידי משתמשים נשארים כעמודי SharePoint רגילים. עמודים שנוצרו רק אוטומטית אינם זמינים עוד לפי Microsoft.

האם Copilot מחליף את Viva Topics?

לא באופן זהה. ניתן לבחון Copilot כחלק מתוכנית ידע, אך היכולות, המנויים ותהליכי ההרשאות שונים.

מקורות רשמיים: הודעת Microsoft על פרישת Topics, Microsoft Search ב־SharePoint ו־אינדקס ידע עבור Copilot.

לקריאה נוספת: בעת בחירת הרישוי אפשר לעיין גם ב־SharePoint Online לעסקים – אתרי צוות, קבצים ורישוי. התאמת המוצר, הזכאות ותנאי ההצעה נבדקים בנפרד לכל בקשה.