Microsoft Teams Shared Space – רישוי למכשירים וטלפונים משותפים

מהו Microsoft Teams Shared Space?

Microsoft Teams Shared Space הוא רישוי של Microsoft לתרחישים שבהם מכשיר או מרחב עבודה משמשים אנשים שונים לאורך היום. עד אפריל 2026 נקרא המסלול Microsoft Teams Shared Devices. השם החדש משקף שימושים נוספים לצד טלפון Teams באזור משותף, המכונה גם Common Area Phone.

באילו תרחישים בודקים את הרישוי?

לפי Microsoft, Teams Shared Space יכול להתאים לטלפון Teams בלובי, בקבלה או באזור משותף, ללוח Teams בחדר BYOD, לעמדת חיבור בשולחן הניתן להזמנה ולטלפון Android משותף נתמך. כאשר הרישיון מוקצה למכשיר Teams, הוא מאפשר מכשיר אחד. לתרחיש חדר ישיבות עם מערכת Teams Rooms מלאה נבחן רישוי Teams Rooms מתאים בנפרד.

טלפון משותף ושיחות מחוץ לארגון

טלפון באזור משותף אינו משויך למשתמש אישי. הוא מוגדר באמצעות חשבון ייעודי למכשיר, ומסלול Shared Space כולל את יכולת Teams Phone הדרושה לו. חיבור לשיחות ברשת הטלפון הציבורית הוא עניין נפרד: בהתאם למדינה ולתצורת הארגון יש לבדוק חיבור באמצעות מפעיל תומך או Direct Routing, או תוכנית שיחות של Microsoft רק במדינה שבה היא זמינה, וכן מספר טלפון מתאים. הרישוי לבדו אינו מבטיח חיבור PSTN או מספר טלפון.

מה ההבדל בין Shared Space ל-Single Space?

Teams Shared Space – Single Space מיועד לתרחישים נתמכים של חדר BYOD או שולחן הניתן להזמנה. הוא אינו כולל Teams Phone ואינו הרישיון לטלפון משותף או למכשיר Teams אחר. בנוסף, כאשר רישיון Shared Space משמש מכשיר Teams, אי אפשר להשתמש בו גם כבסיס לזכויות Single Space נוספות עבור שולחנות או חדרים. לכן לפני התאמה נספור בנפרד מכשירים, חדרים ושולחנות.

מה נבדוק לפני הצעת רישוי?

• סוג המרחב והמכשיר: טלפון באזור משותף, לוח Teams, שולחן עבודה או חדר BYOD; נבדוק גם את דגם המכשיר ותמיכתו.
• כמות: כמה מכשירים או מרחבים צריך להפעיל, והאם קיימים כבר רישיונות מתאימים בארגון.
• שיחות חיצוניות: האם נדרש מספר טלפון ושיחות PSTN, ומהי תשתית הטלפוניה הקיימת.
• חשבונות וניהול: האם יש חשבון ייעודי לכל מכשיר, מדיניות כניסה, אבטחה וניהול ב-Teams.
• סוג הארגון: מסלול מסחרי, מוסד חינוך או מלכ״ר, בכפוף לבדיקת זכאות ותנאי המסלול בעת ההצעה.

שאלות נפוצות

האם Shared Space הוא רישיון Teams Phone לכל עובד?

לא. הוא מיועד לשימוש משותף במכשיר או במרחב נתמך. רישוי שיחות אישי לעובדים נבדק במסלולי Teams Phone המתאימים למשתמשים.

האם Single Space מתאים לטלפון בלובי?

לא. Single Space אינו כולל Teams Phone ואינו מיועד למכשיר טלפון משותף.

מקורות Microsoft: Teams Shared Space licensing ו-Set up common area phones for Microsoft Teams.

לקריאה נוספת: בעת בחירת הרישוי אפשר לעיין גם ב־רישוי Microsoft Teams לעסקים – פגישות, שיתוף ותוספות. התאמת המוצר, הזכאות ותנאי ההצעה נבדקים בנפרד לכל בקשה.