Microsoft 365 Advanced Data Residency – שמירת נתונים בישראל

מהו Microsoft 365 Advanced Data Residency?

Microsoft 365 Advanced Data Residency, או ADR, הוא תוסף לטננט זכאי שזקוק להתחייבות למיקום נתוני לקוח מוגדרים במנוחה בגאוגרפיה מקומית נתמכת. התוסף מרחיב את כיסוי שמירת הנתונים של שירותי Microsoft 365 מסוימים וכולל אפשרות להעברת נתונים קיימים לאזור המקומי לפי התהליך של Microsoft. הוא אינו הבטחה שכל סוג מידע, כל שירות או כל עיבוד יישארו בישראל; היקף ההתחייבות נקבע לפי השירות והנתונים המתוארים בתיעוד Microsoft.

מתי טננט בישראל יכול להיות זכאי?

ישראל מופיעה ברשימת הגאוגרפיות המקומיות הנתמכות ל־ADR. התנאי הגאוגרפי מתייחס ל־Default Geography של טננט Microsoft 365, ולא רק לכתובת החברה או לשפת החשבון. נוסף על כך נדרש מנוי בסיס זכאי, למשל מסלולי Microsoft 365 Enterprise, ‏Microsoft 365 Business, ‏Office 365 Enterprise או תוכניות עצמאיות זכאיות של Exchange, ‏OneDrive, ‏SharePoint ו־Teams. לא כל מסלול חינוך נרכש באותו ערוץ: Microsoft מציינת ש־ADR לחינוך זמין במסגרת Volume Licensing או EES, ויש לבדוק אותו בנפרד.

כמה רישיונות ADR צריך?

Microsoft דורשת כיסוי ADR של 100% מכלל המושבים בתשלום הזכאים בטננט לשמירת התחייבות מיקום הנתונים. החישוב מבוסס על רישיונות שנרכשו וזמינים, ולא רק על רישיונות שהוקצו בפועל למשתמשים. אין סף מינימלי קבוע של מושבים, אך יש לשמור על כיסוי מלא גם כאשר מספר רישיונות הבסיס משתנה. בטננט עם שילוב מסחרי וחינוכי או עם Multi-Geo יש כללי חישוב נוספים, ולכן נבדוק את הרכב המנויים לפני הצעה.

אילו שירותים ונתונים מכוסים?

טבלת הכיסוי הרשמית של Microsoft כוללת שירותי ליבה כגון Exchange Online, ‏SharePoint, ‏OneDrive ו־Microsoft Teams, ולצדם שירותים נוספים, בהם Office for the web, ‏Exchange Online Protection, ‏Microsoft Defender for Office P1 וחלק משירותי Microsoft Purview. הכיסוי המדויק הוא לנתוני הלקוח שמוגדרים לכל שירות; הוא אינו זהה בין כל השירותים. לכן נרשום תחילה אילו מערכות ונתונים עומדים בדרישת הארגון ונצליב אותם עם רשימת השירותים הנתמכים ועם מסמך התחייבויות הנתונים העדכני של Microsoft.

מה קורה לנתונים שכבר נמצאים באזור אחר?

אם נתונים מכוסים עדיין אינם נמצאים באזור המקומי, ייתכן שיידרש תהליך העברה. מנהל מערכת בעל תפקיד Global Administrator בודק את כרטיס Data Location במרכז הניהול של Microsoft 365, ולאחר רכישת הרישיונות מפעיל את בקשת ההעברה כאשר היא נדרשת. רכישת ADR לבדה אינה אישור שהעברת הנתונים הסתיימה. לאחר ההפעלה יש לעקוב אחר מצב השירותים והודעות Microsoft במרכז הניהול.

מה נבדוק לפני בקשת הצעה?

• מהי גאוגרפיית ברירת המחדל של הטננט, ומה מופיע ב־Data Location עבור השירותים החשובים לארגון?
• אילו מנויי Microsoft 365, ‏Office 365 או שירותים עצמאיים קיימים, וכמה מושבים בתשלום נרכשו מכל אחד?
• אילו שירותים וקטגוריות נתוני לקוח נדרשים למיקום מקומי, והאם Microsoft כוללת אותם בהתחייבות ADR?
• האם נדרשת העברת נתונים, והאם יש גורם מנהל שיכול לבצע את פעולת ההצטרפות במרכז הניהול?
• מה סוג הטננט, תקופת הרישוי המבוקשת ותנאי הזכאות המדויקים לתוסף ADR המתאים?

PC Online תתאים את מסלול הרישוי והיקף הכיסוי לאחר בדיקת פרטי הטננט ותשלח הצעה באמצעות מערכת הצעות המחיר הקיימת. אין בדף מחיר פומבי או התחייבות לזמינות ההצעה בחשבון המשווק.

שאלות נפוצות

האם חברה ישראלית זכאית אוטומטית?

לא. ישראל היא גאוגרפיה נתמכת, אך יש לבדוק את Default Geography של הטננט, מנוי בסיס זכאי וכיסוי רישיונות מלא.

האם רישיון ADR אחד מספיק לטננט?

רק אם זהו כל מספר המושבים בתשלום הזכאים. בדרך כלל נדרש רישיון ADR כנגד כל מושב זכאי שנרכש, בהתאם לכללי החישוב של Microsoft.

האם כל הנתונים עוברים לישראל מיד אחרי הרכישה?

לא. הכיסוי חל על נתונים ושירותים מוגדרים; אם נדרשת העברה, מנהל הטננט צריך להפעיל אותה ולעקוב אחר השלמתה.

מקורות יצרן: סקירת ADR, זכאות ושירותים; כיסוי וניהול רישיונות ADR; תנאי קדם והעברת נתונים.