Exchange Online – רישוי דואר עסקי וארכיון בענן

מהו Exchange Online?

Exchange Online הוא שירות הדואר הארגוני של Microsoft בענן. הוא מספק תיבות דואר, יומנים, אנשי קשר ומשימות, עם כלי ניהול למנהלי מערכת. הוא עשוי להימכר כשירות עצמאי או להיכלל בחבילת Microsoft 365 או Office 365; לכן לפני רכישה נבדוק תחילה את הרישוי שכבר קיים.

איך נבדלים המסלולים?

Microsoft מתעדת את Exchange Online Plan 1 ואת Plan 2 כמסלולים עצמאיים. Plan 2 כולל תיבת דואר גדולה יותר ויכולות ארכיון ושמירה רחבות יותר; Plan 1 עשוי להספיק כשאין צורך בתכולה זו. Exchange Online Kiosk הוא מסלול מצומצם לעובדים שתהליכי הדואר שלהם בסיסיים. אפשרויות Exchange Online Archiving הן תוספות שתלויות במיקום התיבה הראשית ובמסלול הבסיס, ואינן מחליפות בדיקת זכאות.

מה צריך לברר להצעה?

• מספר משתמשים ותפקידים: כמה תיבות אישיות דרושות ומי זקוק לגישה מלאה, מוגבלת או לתכונות ארכיון.
• חבילות קיימות: בודקים אם המשתמשים כבר מחזיקים Microsoft 365 או Office 365 שכוללות Exchange Online, כדי למנוע כפילות רישוי.
• ארכיון ושמירה: האם דרושים ארכיון בענן, החזקת פריטים או יכולות ציות. Microsoft מבחינה בין תוספת ארכיון לתיבה בענן לבין ארכיון לתיבה בשרת Exchange נתמך; בתרחיש מקומי נדרשת בדיקת פריסת Hybrid וגרסת השרת.
• מעבר דואר: מספר התיבות, נפח המידע, דומיינים, אבטחה ומערכות דואר קיימות משפיעים על תוכנית ההטמעה.

קיימים מסלולי Plan 1, Plan 2, Kiosk ותוספות ארכיון שונות. הדף אינו מצמיד מק״ט או מבטיח זמינות של כל מסלול. בחירת ההצעה תיקבע לפי דרישות הארגון ותנאי Microsoft בזמן הבדיקה.

שאלות נפוצות

האם צריך לרכוש Exchange Online נוסף אם כבר יש Microsoft 365?

לא תמיד. חלק מחבילות Microsoft 365 כוללות את השירות. נבדוק את המסלול הקיים של כל קבוצת משתמשים לפני המלצה על רכישה.

האם ארכיון הוא גיבוי מלא של הדואר?

לא. ארכיון דואר ושירות גיבוי הם צרכים שונים; נבחן את מדיניות השמירה וההתאוששות הרצויה בנפרד.

מקורות רשמיים: תיאור שירות Exchange Online ו־תיאור Exchange Online Archiving.

לקריאה נוספת: בעת בחירת הרישוי אפשר לעיין גם ב־רישוי מיקרוסופט M365 – Exchange Online Archiving for Exchange Online (New Commerce). התאמת המוצר, הזכאות ותנאי ההצעה נבדקים בנפרד לכל בקשה.