Dynamics 365 Team Members – רישוי לגישה מוגבלת

מהו Dynamics 365 Team Members?

Dynamics 365 Team Members הוא רישוי למשתמש מזוהה שצריך לצפות במידע ולבצע פעולות קלות ומוגדרות ביישומי Dynamics 365. הוא מתאים למשל לעובד שמדווח זמן או הוצאות, מעדכן מידע אישי או צורך דוחות, בהתאם ליישום שהארגון מפעיל ולזכויות השימוש של Microsoft. זה אינו רישיון למלוא יכולות היישום ואינו מחליף רישיון מלא לתפקיד שמנהל תהליכים עסקיים רחבים.

איך יודעים אם הוא מתאים?

הבדיקה מתחילה מהעבודה היומיומית של המשתמש, ולא רק משם התפקיד. Microsoft מגדירה תרחישים ייעודיים ל־Team Members ביישומי Sales, Customer Service ו־Project Operations, וכן זכויות מוגבלות ביישומי תפעול מסוימים. מסך או הרשאת אבטחה זמינים במערכת אינם כשלעצמם הוכחה שפעולה מותרת ברישיון זה. צריך להתאים את פעולות הקריאה, היצירה, העדכון והאישור לזכויות הרישוי העדכניות של היישום הרלוונטי.

הבחנה חשובה: Dynamics 365 Team Members שונה מ־Business Central Team Members, שהוא מסלול רישוי ייעודי ל־Business Central. אם הארגון עובד ב־Business Central, יש לבדוק את המסלול המתאים לו בנפרד.

מה נברר לפני הצעת רישוי?

• אילו יישומי Dynamics 365 קיימים בארגון ואילו משתמשים כבר מורשים אליהם.
• כמה משתמשים צריכים גישה, ואילו פעולות מדויקות כל קבוצת עובדים מבצעת בפועל.
• האם מדובר בקריאת מידע, בדיווח זמן והוצאות, בעדכון עצמי או בפעולות ניהול מתקדמות יותר.
• האם נדרשת הצעה רגילה או מסלול מעבר. ייתכן גם מסלול מעבר בשם for Migration, שזכאותה ותנאיה ייבדקו לפני כל הצעה.

נבדוק מול תנאי Microsoft והספק את זכויות השימוש, ההתאמה והזמינות במועד ההצעה. הדף אינו מבטיח זכאות למסלול מעבר ואינו מציג מחיר.

שאלות נפוצות

האם Team Members מאפשר להשתמש בכל יישומי Dynamics 365?

לא. הוא מעניק זכויות מוגבלות לתרחישים שהוגדרו בידי Microsoft. משתמש שצריך עבודה מלאה ביישום עשוי להזדקק לרישוי מתאים אחר.

האם ההרשאה שהוגדרה במערכת קובעת את הרישוי?

לא לבדה. צריך לבדוק גם את הפעולות שהמשתמש רשאי לבצע לפי תנאי הרישוי, לצד הרשאות האבטחה במערכת.

מקורות רשמיים: מדריך רישוי Dynamics 365 של Microsoft ו־סקירת רישיון Team Members ב־Microsoft Learn.

לקריאה נוספת: בעת בחירת הרישוי אפשר לעיין גם ב־Dynamics 365 Business Central – בחירת רישוי למערכת העסקית. התאמת המוצר, הזכאות ותנאי ההצעה נבדקים בנפרד לכל בקשה.