Cross-Tenant Shared Data Migration – מדריך להעברת אתרי SharePoint

איזה מידע עובר במסלול Shared Data Migration?

Microsoft מתעדת העברת אתרי SharePoint Online מסביבת Microsoft 365 אחת לאחרת בעזרת Cross-Tenant Shared Data Migration. זהו תהליך חד־פעמי שמיועד לתרחישים כמו מיזוג חברות, פיצול ארגון או מעבר בין סביבות. התוכן עובר בין סביבות Microsoft 365, ונוצרת הפניה מהאתר הישן לאחר השלמת ההעברה. התהליך דורש תכנון של זהויות, קבוצות, הרשאות ואתרי יעד.

זכאות ורישוי שיש לבדוק מראש

לפי התיעוד הרשמי העדכני של Microsoft, תכונת Cross-Tenant Shared Data Migration והרישיונות שלה זמינים כיום ללקוחות Enterprise Agreement בלבד, והרישוי מחושב לפי יחידות של 100 GB מידע מועבר. יש לפנות לצוות החשבון של Microsoft כדי לברר השתתפות ורכישה. הופעת שם המסלול ברשימת ספק אינה אישור שאפשר לרכוש אותו דרך כל ערוץ רישוי או לכל לקוח. PC Online תבדוק את הסכם הלקוח, הזכאות והמסלול המעשי לפני כל הצעה.

מה אינו כלול בתהליך?

העברת אתר SharePoint אינה מעבירה את מבנה ערוצי Teams או את כל תוכן Teams. היא שונה ממסלול Cross-Tenant User Data Migration המיועד לתוכן אישי, כגון תיבות דואר ו־OneDrive, ומתומחר ומורשה בדרך שונה. אין להחליף בין שני המסלולים רק משום ששניהם משמשים למעבר בין סביבות.

מה נדרש לאפיון?

• רשימת אתרי SharePoint להעברה, נפח הנתונים ומספר הפריטים בכל אתר.
• סביבת המקור והיעד, קבוצות Microsoft 365, זהויות והרשאות.
• בדיקת אפליקציות, זרימות Power Automate, תוויות רגישות וקישורי שיתוף.
• חלון מעבר, בדיקת אתר יעד, תקשורת למשתמשים ואימות זכאות מול Microsoft.

זהו מדריך מידע לתכנון ולבדיקת זכאות. פנייה דרך מערכת PC Online תתחיל באפיון; היא אינה התחייבות לאספקת רישיון Shared Data Migration בערוץ מסוים.

מקורות רשמיים: Microsoft: מעבר אתרי SharePoint בין סביבות; Microsoft: הבדלים מול מעבר נתוני משתמשים.

לקריאה נוספת: בעת בחירת הרישוי אפשר לעיין גם ב־SharePoint Online לעסקים – אתרי צוות, קבצים ורישוי. התאמת המוצר, הזכאות ותנאי ההצעה נבדקים בנפרד לכל בקשה.