SharePoint Online לעסקים – אתרי צוות, קבצים ורישוי

למה משתמשים ב־SharePoint Online?

SharePoint Online משמש לאתרי צוות, ספריות מסמכים ושיתוף מידע בתוך הארגון ומחוצה לו בהתאם להרשאות. קבצים שמשותפים בערוץ Teams נשמרים באתר SharePoint של הצוות, ולכן כדאי לתכנן את מבנה האתרים והגישה יחד עם סביבת Microsoft 365 הקיימת.

אפשר לבחון את SharePoint Plan 1, ‏Plan 2 ו־SharePoint Advanced Management. בחלק ממנויי Microsoft 365 כבר כלול SharePoint; אין להסיק שדרוש רישיון נפרד לפני בדיקת המנוי. Advanced Management עוסק בבקרות ניהול וממשל, ויש לבחון בנפרד את התנאים והזכאות להפעלתו.

מה צריך לברר?

• האם המשתמשים מחזיקים כבר ברישיון Microsoft 365 הכולל SharePoint.
• כמה צוותים ואתרים דרושים, מי ישתף מידע עם גורמים חיצוניים ומהן הרשאות הגישה.
• האם נדרשות בקרות ניהול מתקדמות, ומי אחראי על ממשל התוכן והאחסון.

שאלות נפוצות

האם Microsoft Teams ו־SharePoint הם אותו שירות?

לא. Teams הוא סביבת העבודה והשיחה; SharePoint משמש בין היתר לאחסון קבצי ערוצים ולניהול אתרי הצוות.

האם כל ארגון צריך לקנות SharePoint בנפרד?

לא בהכרח. תוכניות Microsoft 365 רבות כוללות SharePoint. נבדוק את המנוי הקיים לפני המלצה על רישיון עצמאי.

מקורות רשמיים: שיתוף קבצים באמצעות SharePoint ו־SharePoint Advanced Management באתר Microsoft Learn.

לקריאה נוספת: בעת בחירת הרישוי אפשר לעיין גם ב־תוספת אחסון OneDrive לעסקים – חבילות 100GB עד 6TB. התאמת המוצר, הזכאות ותנאי ההצעה נבדקים בנפרד לכל בקשה.