Microsoft 365 אישי ומשפחתי מול רישוי עסקי

Personal, Family או Microsoft 365 לעסק?

Microsoft 365 Personal ו־Family מבוססים על חשבונות אישיים, בעוד שתוכניות לעסקים מציעות ניהול מרכזי ושירותים ארגוניים בהתאם למנוי. שמות היסטוריים של מוצרים אינם מוכיחים מהי התוכנית הנוכחית, תקופתה או אופן האספקה. PC Online תבדוק את הפרטים לפני הצעה.

• Microsoft 365 Personal: מנוי לאדם אחד, עם אפליקציות ושירותים בהתאם לתנאי התוכנית.
• Microsoft 365 Family: מנוי שאפשר לשתף עם עד שישה אנשים בסך הכול; לכל אדם משתמש ונתונים משלו. הוא מתאים כאשר רוצים לשתף הטבות בין בני משפחה, בכפוף לתנאי Microsoft.
• Microsoft 365 לעסקים: תוכניות ארגוניות המאפשרות ניהול מרכזי של משתמשים ורישיונות בחשבונות עבודה. השירותים משתנים בין תוכניות: לדוגמה, תוכנית עם דוא״ל Exchange Online ותחום עסקי אינה זהה לתוכנית שמספקת בעיקר אפליקציות.

Microsoft מתארת את מנויי Personal ו־Family כמתאימים גם לעבודה. אין בכך הבטחה שהם מספקים ניהול ארגוני או זכויות לכל תרחיש עסקי; יש לבדוק את תנאי המנוי המדויקים לפני הצעה. הבחירה לעסק תלויה בתנאי הרישוי המדויקים, בזהות בעל החשבון ובצרכים הארגוניים: מי מנהל משתמשים, דוא״ל וקבצים, מה קורה כשעובד עוזב, ואילו שירותי אבטחה ושיתוף דרושים.

מתי כדאי לבדוק תוכנית עסקית?

כאשר הארגון צריך חשבונות עבודה המנוהלים על ידו, הקצאת רישיונות לעובדים, דוא״ל עסקי בתחום הארגון, או שירותי אבטחה ושיתוף לפי מדיניות חברה, נשווה בין תוכניות Microsoft 365 העסקיות המתאימות. מידע על Microsoft 365 Business Standard. לא כל תוכנית עסקית כוללת אפליקציות מחשב, תיבת דואר או אותם שירותי אבטחה; יש לבחור לפי התוכנית המדויקת.

מה נבדוק לפני בקשת הצעה?

• מספר האנשים שישתמשו ברישוי, והאם מדובר במשק בית או בעובדים בארגון.
• האם קיים כבר חשבון Microsoft אישי, סביבת Microsoft 365 ארגונית או דומיין עסקי.
• האם צריך אפליקציות מותקנות, דוא״ל בתחום החברה, ניהול משתמשים או שירותי ענן נוספים.
• האם דרוש מעבר בין חשבונות, שימור קבצים ונתוני דוא״ל, או הפרדה בין מידע אישי לעסקי.
• שם התוכנית המדויקת ותנאי המנוי המבוקשים; הכינוי הישן Office 365 Personal אינו מספיק כדי לאשר מהדורה עדכנית.

שלחו ל־PC Online את תיאור השימוש והרישוי הקיים דרך כפתור בקשת ההצעה בעמוד. נמליץ על מסלול מתאים לאחר בדיקת זהות המוצר ותנאי האספקה, בלי להסתמך על שם היסטורי בלבד.

שאלות נפוצות

האם Microsoft 365 Family הוא תחליף לניהול רישיונות עובדים?

לא עבור ארגון הזקוק לניהול מרכזי של זהויות, רישיונות ושירותים. Family נועד לשיתוף בין אנשים; לתפעול ארגוני יש להשוות תוכניות Microsoft 365 לעסקים לפי השירותים הדרושים.

האם Personal או Family אסורים לכל שימוש בעבודה?

לא נכון להציג איסור גורף. Microsoft מתארת את המסלולים האישיים והמשפחתיים כמתאימים גם לשימוש בעבודה. יש לבדוק את תנאי הרישיון העדכניים ואת צרכי העסק הספציפיים, במיוחד כאשר נדרש ניהול ארגוני.

מה הקשר לשם Office 365 Business Premium?

באתר קיים דף מידע היסטורי על Office 365 Business Premium ‏(KLQ-00213). השם והמק״ט הוותיקים אינם מאשרים שמדובר ב־Microsoft 365 Business Premium של היום או באותם תנאי אספקה. נוודא את ההצעה הפעילה לפני כל השוואה או הצעה.

מקורות Microsoft: השוואת תוכניות בית ועסק; תנאי מנוי Personal ו־Family; מספר משתמשים ואפליקציות במנויי Personal ו־Family; הבדל בין חשבון אישי לחשבון עבודה; ניהול משתמשים ודומיין בתוכנית עסקית.