Microsoft 365 Business: Apps, ללא Teams ומסלולי מלכ״ר

לצד Microsoft 365 Business Basic, Standard ו־Premium יש לבחון בנפרד Apps for business, שמות Business Apps, גרסאות ללא Teams ומסלולים המיועדים למלכ״רים. אלה אינם שמות חלופיים לאותה חבילה. ההבדל משפיע על יישומי שולחן העבודה, שירותי ענן, Teams, אבטחה וזכאות. PC Online תבדוק את שם ההצעה המדויק ואת תנאי Microsoft לפני הצעת מחיר.

Apps for business לעומת Basic, Standard ו־Premium

Microsoft 365 Apps for business הוא מסלול יישומי עבודה שניתן לרכוש כמנוי עצמאי: יישומי Word, Excel, PowerPoint ו־Outlook, עדכונים ואחסון OneDrive בהתאם לתוכנית. המנוי כולל את יישום Outlook, אך אינו כולל תיבת דואר עסקית מתארחת של Exchange Online. הוא אינו זהה לחבילת Business Standard או Premium שמאגדת שירותים נוספים, ואינו זהה ל־Business Basic שמתמקדת ביישומי רשת ושירותי ענן ללא אותה חבילת יישומי שולחן עבודה. אם נדרש גם דואר עסקי, שיתוף ארגוני או הגנות מתקדמות, נבדוק את החבילה המתאימה. אם בקשת הלקוח מזכירה Business Apps או Microsoft Bookings, נבדוק מהו המסלול המדויק; השם לבדו אינו מתאר את הזכויות הכלולות. לפי Microsoft Learn, Bookings זמין בתוכניות Office 365 E3/E5 ואינו נמכר כיישום עצמאי. אין לזהות את השם Business Apps אוטומטית עם Microsoft 365 Apps for business, ואין להסיק ממנו מחיר, זכאות או זמינות. לפני הצעה נאמת את זהות הקוד, רישיון הבסיס, תנאי ההקצאה וזמינותו בחשבון המשווק.

מה משמעות גרסת no Teams?

Microsoft מפרסמת גרסאות של חבילות Business ללא Teams. יש לבחור בין Basic, Standard ו־Premium לפי הצורך העסקי, ואז לברר אם נדרשת גרסת Teams או no Teams ומה תנאי ההוספה של Teams בנפרד. הכינוי no Teams אינו משנה אוטומטית את כל שאר זכויות החבילה, אך אין להבטיח זהות מלאה בין המהדורות ללא בדיקת טבלת השירותים העדכנית.

מה חשוב בהצעות למלכ״רים?

בקשות רישוי למלכ״רים עשויות לכלול שמות כגון Business Basic Donation, Business Standard Non-Profit ו־Business Premium Nonprofit Staff. תוכניות תרומה או הנחה מיועדות לארגונים שזכאותם אושרה בהתאם לכללי Microsoft; Microsoft גם דורשת שמירה על תנאי הזכאות לאורך זמן. לפי FAQ של Microsoft, רישיונות מענק מיועדים לעובדים בשכר ולהנהלה מבצעת זכאית שאינה בשכר; רישיונות בהנחה עשויים לחול גם על מתנדבים, ואילו משתתפים, חברים ותורמים אינם זכאים לפי כללים אלה. הופעת המילה Donation או Non-Profit בשם המוצר אינה אישור שהלקוח זכאי, שההצעה זמינה במדינה או שהכמות המבוקשת מאושרת. נברר סטטוס אימות מלכ״ר, סוג המשתמשים, ההסכם והתוכנית הפעילה לפני שנבחר מסלול.

איזה מידע יעזור להכין הצעה?

• מספר משתמשים וצרכיהם: יישומי שולחן עבודה, דואר עסקי, Teams, אחסון והגנת מכשירים.
• מנויים קיימים, תאריך חידוש, צורך בהעברה בין תוכניות וכתובת הדומיין הארגוני.
• האם הארגון מבקש Teams, no Teams, או אינו בטוח באיזו גרסה להשתמש.
• למלכ״ר: פרטי אישור הזכאות ותפקיד המשתמשים, ללא מסירת סיסמאות או מידע רגיש בטופס.

לאחר אפיון נבדוק את תנאי Microsoft ואת האפשרות להציע את המסלול המתאים, ונשלח הצעה דרך מערכת הצעות המחיר של PC Online. בדף אין מחיר ציבורי או אפשרות רכישה ישירה. להשוואת חבילות הבסיס אפשר לעיין בדפי Business Basic, Business Standard ו־Business Premium.

מקורות Microsoft

Microsoft 365 Apps for business · השוואת יישומים בין תוכניות · תוכניות Business ללא Teams · שאלות זכאות Microsoft Nonprofits.