משרד חדש, עובדים שמצטרפים או החלפת מחשבים: תכנון הרכש מתחיל במספר העמדות ובאופי העבודה. ב-PC Online אפשר לרכז בקשה למחשבים, מסכים וציוד משלים, ולבחון תצורות לפי התוכנות, הציוד הקיים והתקציב.
מהתפקיד והכמות — לסל ציוד למשרד
ציינו כמה עובדים צריך לצייד, מה הם עושים ומתי הציוד נדרש. אם כבר יש מפרט או רשימת מק״טים, אפשר לצרף אותם לבקשה.
למעבר מהיר: תצורות לפי תפקיד · דגמים מהקטלוג · דוגמה ל-10 עובדים · ציוד לעובד חדש · רשימת פרטים להצעה.
ארבע תצורות למחשבים וציוד למשרד
אלה תצורות לתכנון ובקשת הצעה. הדגמים, האביזרים והמחיר הסופי נקבעים לפי הדרישות והזמינות. כדאי להגדיר דרישות חובה מול העדפות, כדי שיהיה אפשר להשוות חלופות כשהמלאי משתנה.
עמדה משרדית ושירות לקוחות
למי: אדמיניסטרציה, שירות, מכירות ועבודה שוטפת עם דואר, מסמכים ומערכות עסקיות.
סל לתכנון: מחשב נייח או נייד לפי מקום העבודה, מסך, מקלדת, עכבר ואוזניות לפי אופי השיחות.
לפני הבחירה: רשמו תוכנות, מספר מסכים וציוד שמחובר למחשב. בדקו אם נדרשת מערכת הפעלה מסוימת.
עמדה היברידית ומנהלים
למי: עובדים שמתחלקים בין המשרד, הבית ופגישות.
סל לתכנון: מחשב נייד, מסך במשרד, תחנת עגינה תואמת, מקלדת ועכבר, אוזניות ותיק לפי הצורך.
לפני הבחירה: בדקו משקל, מסך וחיבורים. ודאו התאמה של המחשב, העגינה והמסכים כמערכת אחת.
עמדה לפיתוח וניתוח נתונים
למי: צוותי פיתוח, אנליסטים ומשתמשים שמפעילים סביבות עבודה תובעניות.
סל לתכנון: מחשב לפי עומס העבודה, מסך אחד או שניים, ציוד קלט וציוד תקשורת בהתאם לסביבה.
לפני הבחירה: פרטו תוכנות, עבודה מקומית מול ענן, מכונות וירטואליות וגודל נתונים. הכמות הנכונה של זיכרון ואחסון נקבעת לפי השימוש.
עמדה לתכנון ויצירה
למי: תכנון, הנדסה, גרפיקה, עריכת וידאו ותלת-ממד.
סל לתכנון: תחנת עבודה לפי התוכנה והפרויקטים, מסך מתאים, אחסון ואביזרים מקצועיים לפי הצורך.
לפני הבחירה: צרפו שם וגרסת תוכנה, סוג הפרויקטים ודרישות יצרן. אין להסיק התאמה מקצועית רק משם המעבד או מכרטיס המסך.
דגמים מהקטלוג להתחלת בקשת רכש
אלה דוגמאות למק״טים שאפשר לבדוק מול הדרישות שלכם, ולא חבילות קבועות או התחייבות להתאמה לכל עובד. המפרטים נבדקו בעמודי המוצרים ב-26.09.2026. המחיר, הכמות הזמינה, האחריות והתאימות לציוד המשלים יאושרו בהצעה; בדקו גם את המידע העדכני בעמוד המוצר.
משרד ושירות — שתי אפשרויות נייחות
Lenovo ThinkCentre neo 50q Gen 6 — 13HR001JIV
מחשב Mini עם Core Ultra 5, זיכרון 16GB, אחסון 512GB ו-Windows 11 Pro. לפי המפרט, הזיכרון מולחם ואינו ניתן לשדרוג.
Lenovo ThinkCentre neo 50t Gen 5 — 12UD0047IV
מחשב Tower עם Core i5-14400, זיכרון 16GB, אחסון 512GB ו-Windows 11 Pro. להשוואה כשמעדיפים מארז שולחני.
עבודה היברידית — נייד רגיל או מסך מגע
HP ProBook 4 G1i 14 — D57GGAT
נייד 14 אינץ׳ עם Core Ultra 5, זיכרון 16GB, אחסון 512GB ו-Windows 11 Pro. בקשו לוודא בהצעה את כיסוי האחריות המדויק.
Lenovo ThinkBook 14 2-in-1 G6 — 22AR002VIV
נייד מגע 14 אינץ׳ בתצורת 2-in-1, עם זיכרון 32GB, אחסון 1TB ו-Windows 11 Pro. חלופה למי שצריך במפורש מסך מגע וגמישות תצוגה.
פיתוח ונתונים — לפי עומס הזיכרון
Dell Pro Micro — QCM1250-7663
מחשב Micro עם Core Ultra 7, זיכרון 32GB, אחסון 1TB ו-Windows 11 Pro. יש לבדוק התאמה לסביבות הפיתוח ולעומסים המתוכננים.
Lenovo ThinkPad L16 Gen 3 — 21X8002QIV
נייד 16 אינץ׳ עם זיכרון 64GB, אחסון 1TB ו-Windows 11 Pro. חלופה לעומסי זיכרון גבוהים; אינה מחליפה בדיקת דרישות גרפיקה או תוכנה.
תכנון ויצירה — לפי התוכנה והפרויקט
Lenovo ThinkStation P4 — 30KN001UIV
תחנה נייחת עם זיכרון 64GB, אחסון 1TB ו-RTX PRO 2000 16GB, לפי המק״ט. יש לבדוק דרישות ואישורי תוכנה לפני הבחירה.
Dell Pro Max 14 Premium — PM-RD33-16493
תחנה ניידת 14 אינץ׳ עם זיכרון 32GB, אחסון 1TB ו-RTX PRO 2000 8GB, לפי המק״ט. יש לבחון עומס, מסכים והספק טעינה נדרש.
מסכים ועגינה — לבחור כחלק מהעמדה
- LG 24BK55YP-B — מסך IPS בגודל 24 אינץ׳ וברזולוציית Full HD.
- LG 27BQ75QB-B — מסך IPS בגודל 27 אינץ׳ וברזולוציית QHD (2560×1440).
- Belkin INC028kqBK — תחנת עגינה מבוססת DisplayLink לשני מסכים; נדרשת התקנת דרייבר. לפי דף המוצר, טעינה עד 100W.
- Belkin INC007vfBK — תחנת עגינה מבוססת DisplayLink לעד שלושה מסכים; נדרשת התקנת דרייבר. לפי דף המוצר, טעינה עד 85W.
בדיקת תאימות לפני הזמנה: התאימו חיבורי מסך וכבלים, רזולוציה ומספר מסכים, הספק טעינה ותמיכת מערכת ההפעלה. בציוד DisplayLink יש לקבל אישור להתקנת הדרייבר בסביבה הארגונית. ציוד משלים אינו כלול אוטומטית במחיר המחשב, והדגמים ברשימה אינם בהכרח תואמים זה לזה בכל שילוב.
לבקשה ממוקדת, ציינו את המק״טים שמעניינים אתכם, מספר היחידות לכל תפקיד והציוד שכבר קיים. להכנת בקשת הצעת רכש
דוגמה: איך מתכננים ציוד למשרד של 10 עובדים?
נניח שבמשרד יש שישה עובדי משרד, שני עובדים היברידיים ושני מפתחים בעמדות נייחות. אפשר להתחיל משלוש תצורות משותפות, ולרכז את הכמויות כך:
| קבוצת עובדים | מחשבים | מסכים | עגינה |
|---|---|---|---|
| 6 עובדי משרד | 6 נייחים | 6 | ללא |
| 2 עובדים היברידיים | 2 ניידים | 2 במשרד | 2 תואמות |
| 2 מפתחים | 2 נייחים | 4 | ללא |
| סך הכול בדוגמה | 10 מחשבים | 12 מסכים | 2 תחנות עגינה |
לכך מצרפים מקלדות ועכברים לכל עמדה ואוזניות לפי הצורך, ומפחיתים ציוד קיים שאפשר להמשיך להשתמש בו. ציוד לבית העובד, רשת, הדפסה, רישוי וגיבוי נבחנים בנפרד. זו דוגמת תכנון בלבד, ולא חבילה קבועה או המלצה שכל משרד צריך את אותן כמויות.
איך בונים תקציב לעמדת עבודה מלאה?
השוו את עלות המחשב יחד עם המסכים, תחנת העגינה, האביזרים והרישיונות הנדרשים. לאחר מכן הוסיפו ציוד משותף למשרד וכל שירות שסוכם במפורש. כך אפשר להשוות שתי הצעות על בסיס אותה תכולה.
מסגרת החישוב: סכום עלות כל תצורת עמדה כפול מספר העובדים באותה תצורה, בתוספת ציוד משותף ושירותים נדרשים. הפרידו עלויות חד-פעמיות מרישוי תקופתי ובדקו אם הסכומים כוללים מע״מ.
רשימת ציוד מחשוב לעובד חדש
- המחשב: מק״ט ותצורה שמתאימים לתפקיד, לתוכנות ולמדיניות המחשוב.
- סביבת העבודה: מסך או מסכים, מקלדת, עכבר, מצלמה ואוזניות לפי השימוש.
- חיבורים: מטען, כבלים, מתאמים ותחנת עגינה שנבדקו מול הדגמים הנבחרים.
- תוכנות והרשאות: רשימת רישיונות וגורם בארגון שאחראי להתקנה, לניהול המשתמש ולהרשאות.
- מסירה ותיעוד: יעד ותאריך רצויים, מספר סידורי, אחריות ושיוך הציוד לעובד.
- בדיקת מוכנות: לתאם עם הגורם המטפל בארגון בדיקת התחברות, מסכים, שמע והיישומים לפני תחילת העבודה.
רכישת ציוד אינה כוללת אוטומטית התקנה, הקמת משתמשים או ניהול מחשבים. אם אלה נדרשים, פרטו אותם בבקשה ובדקו מה כלול בהצעה ומי מבצע כל שלב.
מה לבדוק בהצעת מחיר לרכישת מחשבים בכמות?
- מק״ט מלא לכל פריט: שם סדרה בלבד אינו מספיק להשוואת תצורות.
- מערכת הפעלה ותכולה: בדקו מה מותקן ומה יש לרכוש בנפרד.
- אחריות: משך, נותן השירות, סוג הטיפול ותנאי השירות בפועל.
- תאימות: המחשב, המסכים, העגינה והאביזרים צריכים להתאים יחד.
- כמות וזמינות: זמינות יחידה באתר אינה בהכרח אישור למלאי של עשרות יחידות.
- אספקה: תאריך נדרש, כתובות מסירה ואפשרות לפיצול — לאישור במסגרת ההצעה.
- חלופות: הגדירו אילו תכונות הן חובה ועל אילו אפשר להתגמש.
כשצריך גם תשתית למשרד
לצד עמדות העבודה אפשר לרכז דרישות לרשת, שרתים, רישוי וגיבוי. עברו לפתרונות המחשוב לעסקים, לפתרונות תקשורת Aruba, לשרתים לעסקים או לרישוי Microsoft לעסקים. פרטו ציוד קיים, מספר משתמשים ואת תפקיד הגורם שמנהל את המחשוב אצלכם.
שאלות לפני הזמנת ציוד למשרד
האם כל העובדים צריכים אותו מחשב?
לא. כדאי לקבץ תפקידים עם דרישות דומות ולבחור מספר תצורות מוגדרות. כך נשמרת התאמה לעבודה בלי ליצור רשימת דגמים ארוכה שלא לצורך.
אפשר לשלב ציוד קיים ברכש החדש?
כן, אפשר לתכנן סביב ציוד קיים. ציינו דגמי מסכים, תחנות עגינה ואביזרים כדי לבדוק תאימות ולהבין מה נדרש להשלים.
מה נדרש להצעה למשרד של 5, 10 או 20 עובדים?
כמות לפי תפקיד, תוכנות מרכזיות, ציוד שנשאר, אביזרים נדרשים, מסגרת תקציב ותאריך רצוי. אפשר להתחיל במידע חלקי ולהשלים אותו בשיחה.
איך נקבעים מחיר הכמות ומועד האספקה?
לפי המק״טים, הכמות, הזמינות והתכולה שמופיעים בהצעה. יש לאשר את המחיר והמועד להזמנה הספציפית לפני הרכישה.
מכינים רשימת רכש למשרד?
רכזו את הפרטים הבאים: שם חברה ואיש קשר, כמות עמדות לפי תפקיד, תוכנות מרכזיות, ציוד קיים, ציוד משלים, תקציב ומועד אספקה רצוי. אפשר גם לשלוח מפרט שכבר הכנתם.
בקשת הצעה לציוד למשרד פנייה במייל · 03-6005007
כפתורי הפנייה פותחים הודעה מוכנה שאפשר להשלים ולשלוח. לבחירה עצמאית: קטלוג מחשבים לעסקים.