בארכיון Brother מופיעות מדפסות לייזר לשחור־לבן ולצבע, דגמי הזרקת דיו, מדפסות מדבקות ומתכלים נפרדים. כדי לבחור מדפסת התחילו בעבודה המבוצעת בפועל: כמה דפים מודפסים בחודש, האם נדרש צבע, האם יש צורך בסריקה, העתקה או פקס, ואיך המדפסת תתחבר למשתמשים. כותרת כמו „משולבת” אינה מחליפה בדיקה של הפעולות והחיבורים בדגם מסוים.

למשרד שבו כמה עובדים מדפיסים מאותו מכשיר, בדקו חיבור רשת, Wi-Fi, הדפסה דו־צדדית, מגשי נייר ויכולת סריקה לפי צורת העבודה. בבית או בעמדה בודדת שיקולים אחרים עשויים לקבוע את הבחירה: גודל המכשיר, תדירות ההדפסה והחיבור למחשב. גם אם שני דגמי MFC דומים בשם, אפשרויות הנייר, המהירות והתכונות משתנות לפי המק״ט.

מחיר המדפסת הוא רק חלק מעלות השימוש. לפני הזמנה בדקו איזה טונר או דיו מצורף למכשיר, מהי תפוקתו המדווחת בתנאי המדידה, ומהו המק״ט של המתכלה החלופי. טונר, תוף וחגורת הדפסה הם רכיבים נפרדים; תוף שמופיע בארכיון אינו מתאים בהכרח לכל מדפסת Brother. במדפסת מדבקות בדקו את רוחב וסוג הגליל או הסרט, ולא רק את שם המדפסת.

אם יש מכשיר קיים שאינו מדפיס, מסלול בדיקת המדפסת יכול לעזור להבחין בין חיבור, הגדרת המחשב ותקלה במכשיר לפני שמחליפים ציוד. להשוואת הצעות כתבו את דגם המדפסת המדויק, מספר המשתמשים, סוג הנייר והמתכלים הנדרשים. ודאו שתנאי השירות, תכולת האריזה ותפוקת המתכלים מתייחסים למק״ט שמופיע בהצעה.