בארכיון AVer מופיעים כמה פתרונות שונים לצילום ולשיחות: מצלמת USB רחבה, מצלמות PTZ, ברי וידאו שמשלבים מצלמה ושמע, וערכות הכוללות מצלמה ודיבורית. דגם CAM340+ ודגם PTZ עם זום אינם פותרים בהכרח את אותה בעיה. כדי להחליט ביניהם, התחילו בגודל החדר, במספר המשתתפים ובמיקום המסך והמחשב שמארח את השיחה.

במצלמה בדקו שדה ראייה, יכולת תנועה וזום, מיקום התקנה וחיבור למחשב. בחדר קטן מצלמה רחבה עשויה להתאים יותר מתנועת מצלמה מתמדת; בחדר גדול ייתכן צורך בהגעה למשתתפים רחוקים, אך יש לבדוק זאת בחדר בפועל. בר וידאו כולל גם רכיבי שמע לפי כרטיס המוצר, בעוד שבערכות VC מופיעה דיבורית נפרדת. בדקו מי אמור להישמע ומאיזה מרחק, ואיך תשמע השיחה מן הצד השני.

בדקו גם את תוכנת הוועידה, מערכת ההפעלה, חיבורי USB או רשת, מקום לכבלים ואביזרי התקנה. רזולוציית 4K בכותרת אינה הוכחה שכל תוכנת שיחה תעביר תמונה באיכות זו. לפני רכש למספר חדרים, תכננו בדיקה בחדר לדוגמה וכתבו את תנאי הקבלה. דף התכנון לחדר ישיבות עוזר לרכז ממדים, שמע, צילום ותשתית לפני בחירת המק״ט הסופי.